Définir les
orientations formation à la stratégie de l’entreprise
- données
économiques
- données
techniques
- échange avec
les personnes interne
- GPEC
Il faut prendre en compte les
informations relatives à l’environnement de l’entreprise (marché, concurrence,
évolutions…)
Le plan de formation doit
obligatoirement être consulter par le CE ( ou à défaut les IRP)
Il ne faut pas
« commander » une prestation (formation) toute prête, elle doit etre
adaptée à la demande et à l’entreprise
5 orientations grand maximum
La note d’orientation est un
document à envoyer aux responsables de service pour leur présenter les axes de
stratégie choisi. Elle doit être concise, 3 pages maximum.
Elle doit être agréable à lire,
on cherche à intéresser le destinataire.
Explorer les besoins et projets
à Déterminer les projets
à venir et les besoins en compétences
à Vérifier les
formations obligatoires
à Prendre en compte les
résultats des entretiens individuels
Pour cela, il faut ;
- La note d’orientation d’information
- l’historique des formations
(par tranche d’âge, sexe, service, catégorie pro…)
- le volet
formation de l’entretien individuel
- les
échanges avec les personnes ressources interne
Attention à
bien différencier les besoins collectifs des projets individuels
Effectuer
un 1er chiffrage
= respecter
le budget de formation alloué
Pour cela, on
nécessite de :
- les besoins
de formation et projets individuels
- les données
issues des fichiers paie et les charges sociales
- le plan de
formation de N-1
- les
catalogues d’organismes de formation
Les couts à
prendre en compte :
1- couts pédagogiques = liés directement à la prestation
2- couts salariaux = salaire + charges sociales du participant
3- les frais annexes (hébergement, restauration, transport…)
Exemple d'un tableau de chiffrage :
Le plan de formation n’est pas obligatoire dans une entreprise, mais fortement recommandé. L’entreprise a tout de même des obligations de moyen :
1-
Adaptation au poste de travail
- obligations réglementaires
(sécurité, jurisprudence)
- Evolution des salariés
(reclassement, mutation)
- Public cible (par exemple, une
personne qui n’a pas suivi de formation depuis + de 3ans est ne personne
prioritaire)
2-
Développement des compétences
Le financement de la formation
continue
Contribution des entreprises =
somme versée par l’entreprise à l’OPCA pour participer au financement de la
formation continue
OPCA = organisme paritaire agrée collecteur de formation
Le taux varie en fonction du
nombre de salariés :
0,55% pour les entreprises de –
de 10 salariés
et 1% pour les entreprise a
partie de 10 salariés.
L’entreprise verse une
contribution à l’OPCA qui est un organisme collecteur, et qui va reverser des
fonds aux différentes entreprises pour financer leur plan de formation. Cette
somme va varier an fonction des orientations de formation qu’elle aura élie
L’OPCA sert aussi de conseiller
aux entreprises
Rétro- planning d'un plan de formation
Exemple d'un plan de formation
Le contrat pro =
Différent de la période d’essai
(= 2 mois maximum pour former le salarié avant son entrée dans l’entreprise, ce
n’est pas un contrat mais un engagement de l’entreprise)
Le contrat pro est un CDD qui
permet au salarié d’étudier tout en travaillant, il afin d’obtenir un diplôme
au terme de sa formation. 70% de son temps est passé en entreprise, et il est
rémunéré en fonction de son âge et de ses diplômes selon un % du SMIC
La VAE =
Validation des acquis et de l’expérience
Pour que les salariés obtiennent une certification sans
suivre de formation.
Ils doivent justifier d’au moins 3ans d’expérience
professionnelle en liens avec la certification souhaitée.
Déroulement : choix du certificat à candidature à décision de
recevabilité à
dossier VAE à
évaluation du jury
Dure environ 11/2 an
L ‘employeur ne peut pas refuser, seulement la
reporter.
Le CPF =
Compte personnel de formation
Alimenté en heure, il est propre à chaque salarié. Il
remplace le DIF
Nombre d’heures max : 150h
Abondement = des heures peuvent être rajoutées par
l’entreprise, le pôle emploi ou le salarié lui même
La formation doit être en lien avec son projet professionnel
Le CPA =
Compte personnel d’activité
Regroupe 3 comptes = le CPF, le C3P (compte personnel de la
prévention pénibilité, et compte engagement citoyen
Le BDC =
Bilan de compétences
Accompagnement qui va permettre de faire le point sur les
compétences acquises et faire un lien vers le projet visé. Il dure 24h
C’est le Fongécif qui peut le prendre en charge.
Il peut être intégré dans le plan de formation
Même si c’est l’employeur qui le finance, le salarié n’a pas
l’obligation de divulguer les résultats
Conditions pour en bénéficier =
CDI = 5 ans d’activités, et au moins 1an dans l’entreprise
actuelle
CDD = 24 mois d’activité au cours des 5 dernières années,
dont 4 mois au cours des 12 derniers
L’employeur ne peut le refuser, seulement le repousser
à 6mois
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